ZoenoniaL'application
Tout ce dont une assemblée a besoin, au même endroit.
Dix modules, construits avec les gens qui font tourner une Église le dimanche et la semaine. Chacun fait une chose, et le fait bien.
Membres et familles
Chaque personne a sa fiche, et chaque famille ses liens. Vous retrouvez qui est qui sans fouiller dans trois fichiers.
- Fiches de membres et familles avec leurs rôles (conjoints, enfants)
- Import d'une liste existante par fichier CSV
- Invitations par courriel à l'espace membre
Carte de membre
Chaque membre a sa carte dans son téléphone. Le code se renouvelle toutes les cinq minutes, donc une capture d'écran ne sert à rien.
- Code signé, renouvelé toutes les cinq minutes
- Balayage par l'huissier à l'entrée
- Vérification de la personne à chaque balayage
Cultes et présences
Ouvrez une réunion, notez qui est là, et voyez l'évolution d'un dimanche à l'autre
- Réunions et horaires, avec arrivée par carte ou à la main
- Statistiques de présence
- Liste des personnes à visiter et suivi des visiteurs
Liste d'évacuation
En cas d'urgence, une liste de qui est dans le bâtiment est à portée de main. Elle reste consultable pendant la réunion et une heure après sa fermeture.
- Liste générée à partir des présences de la réunion
- Accessible seulement aux personnes désignées
- Consultable depuis le téléphone, dans l'espace membre
Ministères et responsables
Chaque ministère a son espace et son responsable. Le responsable peut nommer des délégués et suivre son propre budget.
- Ministères (départements) avec responsables et délégués
- Tableau de bord de chaque ministère
- Dépenses et budget suivis par ministère
Bénévoles
Un membre peut dire « Je veux servir ici », et un responsable peut demander l'ajout de quelqu'un. Le responsable ne voit que ce qui lui est utile.
- Demande « Je veux servir ici »
- Demande d'ajout d'une personne à une équipe
- Le responsable voit le nom, le téléphone et le courriel, rien d'autre
Offrande comptée à deux, quête anonyme
Deux personnes comptent toujours, chacune de son côté, et un écart entre les deux comptes est arbitré avant la confirmation. La quête anonyme reste anonyme.
- Double saisie à l'aveugle par deux compteurs distincts
- Quête anonyme et enveloppes nominatives, sans nom saisi par les compteurs
- Bordereau de dépôt et totaux par catégorie
Budget voté à l'AGA et enveloppes
Le budget est adopté à l'assemblée générale, avec la date du vote et le procès-verbal. Chaque ministère reçoit son enveloppe, qu'on peut réviser ensuite.
- Adoption du budget avec date de l'AGA et procès-verbal
- Enveloppes par ministère et révisions consignées
- Suivi : budget, engagé, dépensé et reste
Dons et reçus d'impôt
Les dons sont inscrits au bon donateur et à la bonne catégorie. Les reçus annuels sont prêts à la fin de l'année, et chacun retrouve les siens.
- Dons rangés par catégorie
- Reçus annuels pour l'impôt
- Reçus consultables par les donateurs dans l'espace membre
Espace membre
Chaque membre a son propre espace sur son téléphone : agenda, nouvelles de l'Église, prière, ses dons et ses reçus.
- Agenda, nouvelles et sujets de prière
- Ses présences, ses dons et ses reçus
- Sa carte de membre et l'espace de ses enfants
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